Franchise Matchmakers
Aan tafel 3 min lezen

Administratieve systemen beheren · drie beroepsvoorbeelden voor het gesprek

Hoe herken je ‘administratieve systemen beheren’ bij iemand uit een ander beroep dan het jouwe? ESCO koppelt deze vaardigheid als essentieel aan 17 beroepsprofielen, verdeeld over 11 viercijferige ISCO-groepen. Kijk bijvoorbeeld naar luitenant, burgemeester en manager zakelijke dienstverlening. In het eerste profiel ligt ‘militaire verplichtingen onderwijzen’ in de buurt; in het tweede profiel is dat ‘regeringsceremonies uitvoeren’ en in het derde ‘persoonlijke administratie bijhouden’. Gebruik het verschil tussen deze werkcontexten om over een concrete handeling te spreken in plaats van alleen over een functietitel.

Twee mannen luisteren naar een gesprekspartner aan een tafel met een laptop.
Aan tafel Derek Coleman · Unsplash
Voorbeelden uit het Europese vaardighedennetwerk
BeroepsprofielAndere essentiële vaardigheidNog een gesprekshaakje
luitenantmilitaire verplichtingen onderwijzensituatieschetsen schrijven
burgemeesterregeringsceremonies uitvoerengemeenschapsrelaties opbouwen
manager zakelijke dienstverleningpersoonlijke administratie bijhoudencontractadministratie bijhouden

This publication uses the ESCO classification of the European Commission. Eigen uitwerking van ESCO v1.2.0. Bronbegrip 77e7cb08-2c6f-42ab-881b-b34b2318acbe. Iedere rij toont gekoppelde labels, geen vereiste Nederlandse beroepsbevoegdheid.

01

Gesprek vanuit luitenant

Een luitenant heeft in de classificatie 13 essentiële kennis- en vaardigheidsrelaties. Vanuit ‘administratieve systemen beheren’ zijn ‘militaire verplichtingen onderwijzen’ en ‘situatieschetsen schrijven’ twee extra ingangen voor een gesprek over dat beroep. In 1 van de 17 profielen staat de combinatie met ‘militaire verplichtingen onderwijzen’; voor de combinatie met ‘situatieschetsen schrijven’ is dat 1. Vraag welke rol ‘militaire verplichtingen onderwijzen’ speelde vóór iemand aan ‘administratieve systemen beheren’ begon. Hoe zou een burgemeester datzelfde werkmoment beschrijven als ‘regeringsceremonies uitvoeren’ in de voorbereiding meespeelt?

02

Gesprek vanuit burgemeester

Binnen de groep met ISCO-code 1111 komen hier 1 beroepsprofielen voor, waaronder burgemeester. Twee essentiële begrippen naast ‘administratieve systemen beheren’ zijn ‘regeringsceremonies uitvoeren’ en ‘gemeenschapsrelaties opbouwen’. In de geselecteerde groep van 17 beroepen is het eerste begrip in 1 profielen essentieel en het tweede in 1. Laat iemand uit burgemeester voor ‘gemeenschapsrelaties opbouwen’ de overdracht aan een collega beschrijven. Vergelijk het antwoord met dat van luitenant over ‘situatieschetsen schrijven’. Welke handeling kon de collega in beide voorbeelden zelf terugzien?

03

Gesprek vanuit manager zakelijke dienstverlening

Voor manager zakelijke dienstverlening liggen andere accenten bij ‘administratieve systemen beheren’. Op de essentiële lijst met 19 begrippen staan ook ‘persoonlijke administratie bijhouden’ en ‘contractadministratie bijhouden’. Onder alle bronberoepen bij ‘administratieve systemen beheren’ is de combinatie met ‘persoonlijke administratie bijhouden’ 1 keer aangetroffen en die met ‘contractadministratie bijhouden’ 1 keer. Vraag aan een manager zakelijke dienstverlening wat bij ‘persoonlijke administratie bijhouden’ zichtbaar verandert wanneer tijd of materiaal ontbreekt. Leg daarnaast een voorbeeld van luitenant bij ‘militaire verplichtingen onderwijzen’. Is het verschil door de omstandigheden ontstaan of door de eigen keuze van de uitvoerder?

04

Wat verandert er bij een derde beroepsprofiel?

In de groep rond ‘administratieve systemen beheren’ omvat ISCO-code 0110 met 3 profielen een van de grootste vertegenwoordigde groepen. Daaronder vallen brigadegeneraal, generaal, luitenant. Kijk je specifiek naar luitenant en burgemeester, dan zijn er naast ‘administratieve systemen beheren’ nog 0 andere gedeelde essentiële begrippen. Voor dit tweetal is ‘administratieve systemen beheren’ dus het enige gedeelde essentiële begrip. Voeg je manager zakelijke dienstverlening toe aan de vergelijking, dan blijven buiten ‘administratieve systemen beheren’ nog 0 gemeenschappelijke begrippen over. Deze telling beschrijft verbanden tussen beroepsprofielen. Er is geen sollicitant mee beoordeeld.

Onder de essentiële taken van luitenant is ‘situatieschetsen schrijven’ een concrete controle voor de eerste werkproef. Voor manager zakelijke dienstverlening levert ‘contractadministratie bijhouden’ een tweede, inhoudelijk andere opdracht op.

Vragen voor het vervolg

  • Wat gebeurde er direct vóór ‘militaire verplichtingen onderwijzen’?
  • Wie kon achteraf ‘gemeenschapsrelaties opbouwen’ controleren?
  • Hoe veranderde de werkwijze toen ‘persoonlijke administratie bijhouden’ meer aandacht vroeg?

Bronnen

Franchise Matchmakers

Waarover moet de kennismaking gaan?

Welke rol moet iemand straks vervullen, en wat wil je over administratieve systemen beheren te weten komen?