Onderhandelen over inkoopvoorwaarden · drie beroepsvoorbeelden voor het gesprek

Gesprek vanuit winkelmanager

Een winkelmanager heeft in de classificatie 28 essentiële kennis- en vaardigheidsrelaties. Vanuit ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ zijn ‘de toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen’ en ‘relevante licenties verkrijgen’ twee extra ingangen voor een gesprek over dat beroep. In 1 van de 91 profielen staat de combinatie met ‘de toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen’; voor de combinatie met ‘relevante licenties verkrijgen’ is dat 43. Vraag welke rol ‘de toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen’ speelde vóór iemand aan ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ begon. Hoe zou een manager inkoopafdeling datzelfde werkmoment beschrijven als ‘aanbestedingen beoordelen’ in de voorbereiding meespeelt?

Gesprek vanuit manager inkoopafdeling

Binnen de groep met ISCO-code 1213 komen hier 1 beroepsprofielen voor, waaronder manager inkoopafdeling. Twee essentiële begrippen naast ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ zijn ‘aanbestedingen beoordelen’ en ‘aanbestedingsplanning beheren’. In de geselecteerde groep van 91 beroepen is het eerste begrip in 3 profielen essentieel en het tweede in 2. Laat iemand uit manager inkoopafdeling voor ‘aanbestedingsplanning beheren’ de overdracht aan een collega beschrijven. Vergelijk het antwoord met dat van winkelmanager over ‘relevante licenties verkrijgen’. Welke handeling kon de collega in beide voorbeelden zelf terugzien?

Gesprek vanuit hoofd inkoop

Voor hoofd inkoop liggen andere accenten bij ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’. Op de essentiële lijst met 25 begrippen staan ook ‘aankoopactiviteiten coördineren’ en ‘logistieke veranderingen analyseren’. Onder alle bronberoepen bij ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ is de combinatie met ‘aankoopactiviteiten coördineren’ 2 keer aangetroffen en die met ‘logistieke veranderingen analyseren’ 1 keer. Vraag aan een hoofd inkoop wat bij ‘aankoopactiviteiten coördineren’ zichtbaar verandert wanneer tijd of materiaal ontbreekt. Leg daarnaast een voorbeeld van winkelmanager bij ‘de toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen’. Is het verschil door de omstandigheden ontstaan of door de eigen keuze van de uitvoerder?

Wat verandert er bij een derde beroepsprofiel?

In de groep rond ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ omvat ISCO-code 1420 met 44 profielen een van de grootste vertegenwoordigde groepen. Daaronder vallen bedrijfsleider bakkerswinkel, bedrijfsleider dierenwinkel, bedrijfsleider drogisterij. Kijk je specifiek naar winkelmanager en manager inkoopafdeling, dan zijn er naast ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ nog 2 andere gedeelde essentiële begrippen. Eén daarvan is ‘beleidslijnen van de organisatie naleven’. Voeg je hoofd inkoop toe aan de vergelijking, dan blijven buiten ‘onderhandelen over inkoopvoorwaarden’ nog 1 gemeenschappelijke begrippen over. Deze telling beschrijft verbanden tussen beroepsprofielen. Er is geen sollicitant mee beoordeeld.

Onder de essentiële taken van winkelmanager is ‘relevante licenties verkrijgen’ een concrete controle voor de eerste werkproef. Voor hoofd inkoop levert ‘logistieke veranderingen analyseren’ een tweede, inhoudelijk andere opdracht op.

Vragen voor het vervolg

• Wat gebeurde er direct vóór ‘de toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen’?
• Wie kon achteraf ‘aanbestedingsplanning beheren’ controleren?
• Hoe veranderde de werkwijze toen ‘aankoopactiviteiten coördineren’ meer aandacht vroeg?

Bronnen

• Nederlandstalige ESCO-classificatie, versie 1.2.0 · Europese Commissie, ESCO
• Beroepen, kennis en vaardigheden in de classificatie · Europese Commissie, ESCO