Hoe vertel je dat je nog met een andere franchiseformule in gesprek bent?

Leg eerst aan jezelf uit waarom je twee kanten onderzoekt

Een kandidaat twijfelt tussen een kleine speciaalzaak en een dienst op afspraak. In beide rollen kan zij persoonlijk advies geven. Bij de winkel vraagt ze zich vooral af hoe ze de vloer bezet houdt terwijl ze een klant uitgebreid helpt. Bij de dienst op afspraak wil ze weten wie de volgende afspraken binnenhaalt. Met dat verschil in haar hoofd kan zij aan beide partijen eerlijk uitleggen dat haar ondernemersrol nog niet vaststaat.

Een antwoord kan dus zijn dat je twee typen werkdagen onderzoekt en na een meeloopmoment beter kunt bepalen welke past. Je hoeft daarvoor de naam van de andere formule, bedragen of een document te noemen. Vraagt de gesprekspartner naar jouw ideale startdatum of je ervaring, dan kun je dat los van de andere kennismaking beantwoorden.

Gebruik een eigen vel voor elk gesprek

Schrijf na de eerste afspraak op welke conclusies uit jouw eigen waarneming volgen en welke toelichting de andere partij vertrouwelijk gaf. Gebruik voor de volgende kennismaking een leeg vel met je vooraf geformuleerde vragen. Daarmee voorkom je dat een specifiek cijfer of intern proces per ongeluk in een vraag aan een derde terechtkomt. Als je geheimhouding bent overeengekomen, neem de afgesproken omgang met informatie als uitgangspunt.

Je mag best iets leren uit het eerste gesprek. Ontdekte je dat beschikbaarheid op vrijdagmiddag voor jou belangrijk is, stel bij de tweede partij een vraag over jouw eigen vrijdagmiddag. Door rechtstreeks naar de bezetting te vragen hoef je het rooster van een andere vestiging nergens bij te halen.

Maak het slot van elke ontmoeting uitvoerbaar

Stel dat één organisatie een tweede afspraak in dezelfde week voorstelt terwijl je eerst de andere kennismaking wilt doen. Geef aan wanneer jij een zorgvuldige reactie kunt geven en vraag of dat voor de andere kant past. Een gesprek over timing is nog geen reservering van een regio of toezegging aan een specifieke kandidaat.

Kom terug op een zelf afgesproken reactiemoment, ook als de conclusie is dat je nog iets wilt uitzoeken. Zo kunnen beide partijen inschatten waar zij aan toe zijn en houd jij ruimte om werkelijk te kiezen. Wanneer een richting afvalt, kun je de andere betrokkenen informeren zonder het gesprek elders in detail te bespreken.

Vragen voor het vervolg

• Welk onderdeel van mijn eigen keuze wil ik bij beide partijen uitzoeken?
• Welke informatie van een ander hoort alleen in mijn persoonlijke notities?
• Welke uiterste reactiedatum is daadwerkelijk afgesproken?

Bronnen

• Franchisenemer worden? Houd hier rekening mee · KVK
• Een geheimhoudingsverklaring. Waarom zou je dat doen? · KVK
• Marktonderzoek stappenplan: is je idee haalbaar? · KVK